Machinehandleidingen volgens EU-verordening 2023/1230

Vanaf 20 januari 2027 moeten machines die in Kroatië in de handel worden gebracht voldoen aan Verordening (EU) 2023/1230, en Servië past dezelfde regels toe via zijn machineverordening (Pravilnik o mašinama). Wij vertalen uw handleidingen naar het Kroatisch, Servisch, Bosnisch en Montenegrijns, zetten ze op in het formaat van uw origineel, houden ze minstens 10 jaar online en sturen papieren exemplaren wanneer kopers erom vragen.

Wat verandert er op 20 januari 2027

Verordening (EU) 2023/1230 vervangt de Machinerichtlijn 2006/42/EG. Servië heeft haar overgenomen in zijn machineverordening, die vanaf dezelfde datum geldt.

• Taal. De gebruiksaanwijzing, de veiligheidsinformatie en de EU-conformiteitsverklaring moeten zijn opgesteld in een taal die de gebruikers gemakkelijk begrijpen, zoals elk land bepaalt.
• Digitale handleidingen. Handleidingen mogen digitaal zijn. Op de machine of de verpakking moet staan waar ze te vinden zijn, gebruikers moeten ze kunnen downloaden en afdrukken, en ze moeten online blijven gedurende de verwachte levensduur van de machine en ten minste 10 jaar.
• Papier op verzoek. Vraagt een koper bij de aankoop om een papieren versie, dan moet de fabrikant die binnen een maand kosteloos toesturen.
• Machines voor niet-professionele gebruikers. De veiligheidsinformatie die nodig is om de machine in gebruik te nemen en veilig te gebruiken, moet altijd op papier worden meegeleverd.
• Waarschuwingen op de machine. Ook geschreven waarschuwingen moeten in de taal van de gebruiker zijn, tenzij het symbolen of pictogrammen zijn.
• Onderhoudsinstructies. Instructies voor gespecialiseerd onderhoudspersoneel mogen in één officiële EU-taal blijven die dat personeel begrijpt.

Overzicht per land

In Kroatië en Servië gelden de nieuwe regels vanaf 20 januari 2027. In Montenegro en Bosnië en Herzegovina blijven de bestaande regels, gebaseerd op de oude richtlijn, van kracht tot er nieuwe worden vastgesteld.

Wie is verantwoordelijk, en de boetes

De fabrikant moet de handleidingen leveren, maar ook importeurs en distributeurs kunnen een boete krijgen. In Kroatië krijgt een distributeur een boete als hij niet controleert of de Kroatische handleiding bij de machine zit.

In Servië zijn de boetes vastgelegd in de Wet op technische eisen voor producten en conformiteitsbeoordeling. In Montenegro kunnen inspecteurs de verkoop van een product verbieden of de terugroeping ervan bevelen.

Wat wij vertalen

Wij vertalen naar het Kroatisch, Servisch (Latijns of cyrillisch schrift), Bosnisch en Montenegrijns. Voor deze dienst bieden wij alleen deze vier talen aan, omdat onze eigen taalkundigen daarin elke zin controleren en wij de kwaliteit kunnen garanderen.

• Gebruiksaanwijzingen
• Veiligheidsinformatie, inclusief het papieren veiligheidsblad voor machines die door niet-professionals worden gebruikt
• De EU-conformiteitsverklaring
• Waarschuwingen en labels op de machine en de verpakking
• Elke latere wijziging van het origineel

Kwaliteit en ervaring

Elke vertaling wordt gemaakt met een Claude-model en daarna zin voor zin gecontroleerd en gecorrigeerd door een taalkundige met de doeltaal als moedertaal.

• Sinds 2015 door Bureau Veritas gecertificeerd volgens ISO 9001 en ISO 17100, en sinds 2017 volgens ISO 18587 (post-editing van machinevertaling)
• Handleidingen en technische documentatie voor fabrikanten van auto’s, vrachtwagens, bussen en motorfietsen en hun toeleveranciers
• Machines, elektrisch gereedschap, liften, reinigingsapparatuur en gebouwautomatisering

Formaten en opmaak

U krijgt de vertaling in het formaat van uw origineel. De opmaak (dtp) doen wij zelf.

• Opmaakprogramma’s: Adobe InDesign, Adobe InCopy, Adobe FrameMaker en CorelDRAW
• Andere bestanden die wij vertalen: Word, Excel en PowerPoint, XML (ook DITA), HTML en XLIFF uit documentatiesystemen
• PDF: een goed gemaakte pdf kan worden geconverteerd; een pdf die niet netjes te converteren is, wordt opnieuw opgebouwd
• Levering: een drukklare pdf voor papieren exemplaren en een bestand dat uw gebruikers kunnen downloaden en afdrukken

Hosting voor minstens 10 jaar

Wij houden uw handleidingen zo lang online als de verordening vereist: de verwachte levensduur van de machine en minstens 10 jaar. U kiest waar:

• Op onze servers: u krijgt een eigen server en domein, die wij bij Hostinger huren en die geen andere klant gebruikt. U kiest waar de server staat: Duitsland (Frankfurt of Düsseldorf), Frankrijk, Litouwen, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten of India. Wij hosten elke taalversie, geven elk model een eigen QR-code en vervangen de bestanden zodra het origineel verandert.
• Op uw servers: wij maken de bestanden en QR-codes klaar en zetten elke wijziging op uw website.

Hosting, papieren exemplaren en updates worden geregeld in een contract van 10 jaar met Traverse. U kunt de hosting per maand of per jaar betalen. De server wordt een jaar vooruit betaald en het domein drie jaar vooruit; domeinnaam en extensie (.com, .info…) spreken wij met u af.

Papieren exemplaren op aanvraag

Vraagt een koper bij de aankoop om een papieren exemplaar, dan stuurt u het verzoek naar ons door. Wij drukken de handleiding en versturen die binnen de termijn van een maand: met Post Express in Servië en met DHL naar andere landen.

Wij drukken in zwart-wit of in kleur, op A4, A5 of in het formaat van uw handleiding, geniet of gebonden.

Prijzen

Alle prijzen in euro, exclusief btw. Servische btw wordt alleen berekend aan klanten die in Servië gevestigd zijn.

Meer dan 50 modellen: op offerte. 100%-herhalingen worden niet berekend.

Wat wij niet doen

• Wij voeren geen conformiteitsbeoordeling uit en brengen geen CE-markering aan.
• Wij zijn verantwoordelijk voor de vertaling, niet voor de technische inhoud van uw origineel.
• Deze pagina geeft algemene informatie over de regels en is geen juridisch advies.

Regelgeving

• Verordening (EU) 2023/1230 betreffende machines
• Kroatië: Wet ter uitvoering van Verordening (EU) 2023/1230 (Narodne novine 128/26)
• Servië: Machineverordening (Staatsblad van de Republiek Servië 2/2026)
• Servië: Wet op technische eisen voor producten en conformiteitsbeoordeling (Staatsblad van de Republiek Servië 49/2021)
• Montenegro: Verordening over de veiligheid van machines (Staatsblad van Montenegro 22/14)
• Bosnië en Herzegovina: Besluit over de veiligheid van machines (Staatsblad van BiH 4/10)